На сегодняшний день отчетность можно отправлять в любые ИФНС на территории РФ.

Технология ЭДО с ИФНС

Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи рекомендована Федеральной налоговой службой и открывает качественно новый этап во взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов, обеспечивая надежный двусторонний информационный обмен между ними.

Основой для построения деловых отношений между государством и юридическими лицами с использованием электронных документов стал принятый 10.01.2002г. Федеральный Закон N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Согласно Закону документ в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.

В этот же период вступил в силу другой Федеральный закон от 28.12.2001г. № 180-ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации», который гласит, что «налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Федеральный закон от 28.03.2002 г. № 32-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» также регламентирует представление бухгалтерской отчетности в электронном виде: «Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, организация может представлять отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Вышеперечисленные нормативные правовые акты формируют законодательную базу для перехода на безбумажную технологию сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП.

Приказом МНС России от 02.04.2002г. N БГ-3-32/169 был утвержден Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, который определяет общие принципы организации информационного обмена при использовании системы безбумажной технологии. Согласно Порядку, формы налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, представленные в соответствии с требованиями законодательства, являются оригиналами, имеют юридическую силу, подлежат хранению в архиве юридически значимых документов и могут использоваться в качестве доказательств в суде, а также при рассмотрении споров в досудебном порядке. Представление налоговой отчетности в электронном виде через специализированного оператора связи освобождает налогоплательщика от необходимости представлять ее в налоговый орган на бумажном носителе.

В соответствии с пунктом 2 статьи 4 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, пунктом 6 статьи 13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пунктом 4 раздела I Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденного Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169, зарегистрированным Минюстом России 16.05.2002 N 3437 ("Российская газета", 22.05.2002, N 89) действуют Методические рекомендации об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденные приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7−6/534@

ЗАО «ЦЭК» зарегистрирован в качестве удостоверяющего центра и специализированного оператора связи. УЦ нашей компании является доверенным удостоверяющий центром ФНС России. Между ЗАО «ЦЭК» и Управлением Министерства Российской Федерации по налогам и сборам заключен договор о совместных действиях по организации и функционированию регионального сегмента системы предоставления налоговой декларации и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи на территории Нижегородской области.(Договор № 16 от 26 февраля 2003 г.)

Технология Электронного ДокументоОборота (ЭДО) с ИФНС освоена в 2003г.

Регламент ЭДО с ИФНС

1. Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности в инспекции ФНС по Нижегородской области (операторская схема работы согласно приказу ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7−6/534@):
   Отправленная Вами формализованная отчетность (налоговая и бухгалтерская) считается успешно предоставленной в ИФНС только в том случае, когда Вы получите 4 следующих документа на отправленный Вами файл отчетности:
   • Подтверждение даты отправки- формируемый специализированным оператором связи электронный документ, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком налоговой декларации (расчета) и документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи Если сеанс связи прошел успешно, но Вы не получили Подтверждение даты отправки в течении двух часов, это означает что отчетность Вами не отправлена, необходимо связаться со службой тех. поддержки.
   • Извещение о получении- электронный документ, подтверждающий факт получения отчета налоговым органом. При получении извещения о получении, документооборот продолжается. Необходимо дождаться результатов дальнейшей проверки отчета налоговым органом. Извещение о получении поступает в течение 6 часов после отправки отчетности. Если в течение этого времени Вы получили сообщение об ошибке или не получили ни один из вышеуказанных документов свяжитесь со службой тех. поддержки.
   • В течении 10 часов с момента отправки отчетности Вы получаете квитанцию о приеме, которая подтверждает факт приема представленной налогоплательщиком налоговой декларации (расчета). Необходимо дождаться результатов ввода данных в базу налогового органа. Если Вы получили уведомление об отказе в течение указанного времени , Вам необходимо исправить ошибки, указанные в уведомлении, и повторить процедуру отправки отчета. В том случае, если Вы не получили ни один из вышеуказанных документов свяжитесь со службой тех. поддержки.
   • Не позднее следующего рабочего дня за днем отправки отчетности Вы получаете извещение о вводе, которое подтверждает факт переноса данных представленной налоговой декларации в информационные ресурсы налогового органа. Документооборот завершен. Если Вы получили уведомление об уточнении, Вам необходимо представить соответсвующие пояснения или внести исправления, указанные в документе. В том случае, если Вы не получили ни один из вышеуказанных документов свяжитесь со службой тех. поддержки.

Отправка сведений в ИФНС

ПО для подготовки отчетности

Для подготовки налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде Вы можете воспользоваться программами, разработанными ФГУП ГНИВЦ ФНС России и распространяемыми бесплатно.

Так же для подготовки файлов отчетности вы можете воспользоваться одной из программ БухСофт.

Контакты ответственных инспекторов за прием отчетности

Контакты инспекций Нижегородской области