Программное обеспечение

Программный комплекс «Астрал Отчет» предназначен для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности и индивидуальных сведений в пенсионный фонд РФ в электронном виде, а также импорта и последующей передачи данных из любых программ бухгалтерского и налогового учета, поддерживающих выгрузку в форматах, установленных приказами ФНС России и ПФ России. В основе функционирования комплекса лежит технология клиент-сервер. Пользователь устанавливает связь c специализированным оператором путем прямого модемного соединения с сервером, и/или с использованием любого подключения к сети Интернет. Специализированные операторы связи совместно с налоговыми инспекциями и управлениями пенсионного фонда проводят бесплатные обучающие семинары. Работают линии консультаций по телефонам и e-mail.

Функциональность комплекса:

Программное обеспечение «Калуга Астрал Отчет» предоставляет все сервисные возможности обыкновенных программ, используемых для подготовки отчетов в налоговую инспекцию, отличается простотой эксплуатации и не требует высокой квалификации пользователя.

Основными возможностями, доступными пользователю при работе с программой являются:

подготовка файла в форматах, утвержденных МНС России, с проверкой полноты заполнения и функцией числового контроля обязательных для ввода полей документа, для передачи в налоговую инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
реализована функция импорта данных из любых программ автоматизации бухгалтерского учета, поддерживающих выгрузку в формате 2.0.-5.0.;
печать выходных форм средствами MS Excel;
отработка установленного регламента документооборота в соответствии с Порядком и Методическими рекомендациями: передача юридически значимых электронных документов налоговой отчетности, заверенных ЭЦП, формирование и подпись установленных протоколов, квитанций и подтверждений.

Преимущества для налогоплательщика:

ПК является результатом длительной работы большой группы программистов. Разработчики системы постарались сделать ее максимально удобной для использования при самых различных вариантах ее эксплуатации. Специфика «Калуга Астрал Отчет», определяет несколько уникальных преимуществ программы, недоступных для обычных программ подготовки налоговой отчетности в электронном виде:

Возможность отчитаться в налоговую инспекцию, не покидая рабочего места. С помощью данного программного обеспечения каждый бухгалтер может подготовить отчет, не отходя от компьютера. Не нужно больше стоять в очередях, нет необходимости приходить в налоговую инспекцию несколько раз, после каждого исправления ошибок.
Возможность отчитаться в налоговую инспекцию, не представляя бумажные формы. Порядок документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которому соответствует комплекс «Калуга Астрал Отчет», разрешает налогоплательщикам не дублировать отчетность на бумаге при представлении ее в электронном виде с использованием ЭЦП.
Возможность получать рядовому налогоплательщику в кратчайшие сроки не только информацию о появлении новых форм отчетности или их обновлении, но и сами эти формы на своем рабочем месте.
Полная конфиденциальность информации. При передаче по информационным сетям все данные шифруются в полном соответствии с ГОСТ и действующим законодательством РФ. Для шифрования и электронной подписи используются отечественные средства криптографической защиты информации, сертифицированные ФАПСИ и обеспечивающие защиту информации по уровню КС1. Данные хранятся на сервере, надежно защищенном межсетевым экраном. Система безопасности сервера поддерживается всегда на уровне последних требований в этой области. Фактически, уровень защиты информации, достигаемый при использовании системы, гораздо выше, чем когда текстовые данные в нешифрованном виде на дискетах или на бумаге передаются в налоговые инспекции.

Нормативная база.

При разработке системы специалисты руководствовались требованиями целого ряда нормах документов. Это, в первую очередь, Налоговый кодекс Российской Федерации, приказы МНС России, определяющие порядок, форматы для передачи форм налоговой и бухгалтерской отчетности по каналам связи, законодательство Российской Федерации в области защиты информации (Федеральный Закон «Об ЭЦП», ГОСТы на криптографические алгоритмы, приказы ФАПСИ при Президенте РФ). Работа абонентов с использованием ПО «АРМ-Клиент» регулируется также договором оказания услуг специализированного оператора связи по передаче данных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Организация защиты информации.

Криптографическая защита информации и работа с ЭЦП реализована средствами, разработанными компанией «Инфотекс» (г. Москва), которая имеет все необходимые сертификаты и лицензии ФСБ и ФАПСИ РФ. Дополнительную информацию о компании можно найти на сайте www.infotecs.ru или по телефонам (495) 737-61-92, 737-72-78.

Программный комплекс, разработанный ЗАО «Калуга Астрал», имеет ряд преимуществ по сравнению с аналогичными системами передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Преимущества по сравнению с аналогичными системами

Одними из основных задач при разработке комплекса являлись простота настройки и доступность программного комплекса. Для инсталляции данного программного продукта не требуется выезд сотрудников спецоператора к клиенту, что позволяет резко снизить затраты налогоплательщика при подключении к системе, а также обеспечить высокие темпы подключения клиентской базы и расширение сети передачи электронной бухгалтерской отчетности, доступность программного продукта не требует специального обучения клиента-налогоплательщика и работников налоговых органов. Программный модуль «Калуга Астрал Отчет» (АРМ-Клиент), выдаваемый налогоплательщику в офисах представителей ЗАО «Калуга Астрал», уже имеет все необходимые настройки по подключающемуся абоненту (обязательные реквизиты, коды налоговых инспекций-получателей, необходимые сетевые настройки и т.д.). Бухгалтеру необходимо лишь запустить программу установки и настроить канал связи, удаленное модемное соединение с сервером оператора . Для работы в системе налогоплательщик должен уметь работать в MS Excel на уровне пользователя. MS Excel - как среда для разработки был выбран не случайно. Во-первых MS Excel привычен в работе каждому налогоплательщику, во-вторых уникальный программный модуль «Калуга Астрал Отчет» (Оператор) позволяет подключать к системе новые формы отчетности с модулями проверки на соответствие форматам в течении 2-3 часов после их опубликования на сайте www.nalog.ru, а также любые формы отчетности, утвержденные региональными управлениями налоговых органов. Создание отчетов производиться непосредственно в программе «Калуга Астрал Отчет» (АРМ-Клиент) или в любой бухгалтерской системе, имеющей выгрузку в форматах, утвержденных МНС России. Программный модуль «Калуга Астрал Отчет» (АРМ-Клиент) имеет две функции импорта, с проверкой на соответствие формату и прямой импорт. Форматный контроль при заполнении и импорте отчетности на рабочем месте налогоплательщика, позволяет уменьшить процент отрицательных протоколов при проверке отчетности в налоговых органах.

Одним из главных преимуществ системы является процедура обновления. При изменении форматов, форм отчетности, программных модулей на сервере спецоператора налогоплательщику необходимо лишь кликнуть мышкой по кнопке «Сеанс связи с оператором» и все обновления он получит на свое рабочее место. Само обновление происходит автоматически, пользователю лишь предлагается перезапустить систему, чтобы изменения вступили в силу. Тогда как обновления аналогичных систем он должен скачивать с сайтов операторов связи и сам заботиться об актуальности программных модулей и форматов отчетности на своем рабочем месте, либо нести дополнительные затраты за пользование сетью Интернет в системах, где отчетность заполняется непосредственно на Web-сервере оператора. При отправке файлов «АРМ-Клиент» формирует запрос статуса налогоплательщика, где содержится информация о версиях форм отчетности и форматов, версии программного обеспечения налогоплательщика. Если налогоплательщик до установления связи со спецоператором подготовил файл отчетности устаревшего формата, программа при отправке файлов импортирует выгруженные данные в новую форму отчетности, предлагает пользователю визуально проверить отчетность в связи с поступившими изменениями и только после этого позволит отправить отчетность в налоговый орган.

Имеющиеся у нас программное и аппаратное обеспечение позволяет обеспечить передачу электронной бухгалтерской отчетности от налогоплательщика посредством обычной телефонной линии и модема (более половины клиентской базы для малых регионов России), выделенного канала Интернет или при помощи мобильного телефона, что делает систему связи с сервером спецоператора доступной абсолютно любому налогоплательщику.

Еще одним из преимуществ системы является обеспечение информационной безопасности. Система позволяет обеспечить надежную защиту от несанкционированного доступа, т.к. используются закрытые VPDN и VPN подключения, тогда как при передаче данных по каналам сети Интернет не исключена возможность взлома зашифрованной информации. Пользователям использующих Интернет канал для осуществления взаимодействия со спецоператором поставляется персональный межсетевой экран VipNet (Клиент) обеспечивающий надежную защиту от несанкционированного доступа к информации и работающий на том же криптоядре «Домен-К», что и программный комплекс «Астрал Отчет». Единое криптоядро с системой ПФР позволяет осуществлять прием сведений для ведения персонифицированного учета от страхователей в отделения ПФР и отчетности в налоговые органы из единой программной оболочки «Калуга Астрал Отчет» (АРМ-Клиент) и одной ЭЦП.