Кировская область

Всё для 54-ФЗ

Продажа и модернизация оборудования.
Оператор фискальных данных.

Подробнее

Электронный документооборот

Что такое электронный документооборот? Данное понятие в наше время встречается все чаще и чаще, а области применения этого механизма постоянно расширяются, в основном за счет перехода с привычных печатных бланков на безбумажный документооборот.

Электронный документооборот (ЭДО) – это организованная структура работы с электронными документами, при которой все необходимые документы хранятся в одном месте под надежной защитой от несанкционированного доступа. Данный механизм попадает под действие приказа ФНС России № ММВ-7-6/138@ от 5 марта 2012 «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде» в соответствии с которым Вы можете полностью или частично отказаться от бумажного документооборота в пользу электронного, чтобы передавать Вашим контрагентам первичные бухгалтерские документы (счет-фактуры, акты, счета, накладные) и сопутствующие документы (договоры, акты сверки, письма и пр.) в электронном виде, подписанные электронной подписью (ЭП). Следует отметить, что документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую значимость, как и в случае заверения бумажных бланков с помощью обычной печати.

Преимущества Электронного документооборота:

  • Отсутствие необходимости хранить большие объемы данных на бумаге;
  • Сокращение расходов на отправку документации;
  • Сокращение временных затрат на поиск и работу с необходимыми документами;
  • Повышение скорости и качества обслуживания;
  • Повышение уровня дисциплинированности сотрудников компании;
  • Приравнивание документов в электронном виде к оригиналам;
  • Прозрачность всех этапов электронного документооборота;
  • Обеспечение конфиденциальности информации;
  • Легкость в работе;
  • Мгновенная передача документов конечному адресату, что полностью стирает территориальные рамки.

В настоящее время большинство организаций активно используют систему электронного документооборота в своей работе, благодаря чему они уже успели оценить удобство и снижение расходов от использования этой системы.

Программные решения для ЭДО

Существует несколько программных решений, которые позволяют реализовывать функции Электронного документооборота:

Система Астрал.doc

Астрал.doc является online инструментом, позволяющим организовать электронный документооборот между организациями, при котором все необходимые компоненты обновляются в момент запуска системы. Из дополнительных программ на рабочем компьютере пользователю необходимо произвести установку системы криптографической защиты информации. Основными преимуществами данной системы являются ее простота и удобство использования, юридически значимый документооборот и удобный контроль статусов документов. Вдобавок эта система позволяет обмениваться всеми видами документов и хранить документацию с возможностью моментального доступа к ней и мгновенной отправки документов контрагентам. Достаточно простая регистрация, удобный интерфейс и стоимость системы делают ее выгодным вариантом при выборе способа отправки документов в электронном виде. Данная система в первую очередь будет выгодна для тех пользователей, которым необходимо совершать небольшое количество отправок документов в электронном виде как своим клиентам, так и клиентам других спецоператоров.

Внимание: текущая система позволяет отправлять до 25 формализованных документов (счета-фактуры, акты, накладные и т.п.), до 50 неформализованных документов (письма), а также принимать всю входящую корреспонденцию абсолютно бесплатно.

Модуль "Документооборот" в ПП Астрал Отчет

В ПП «Астрал Отчет», помимо стандартной возможности передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде в контролирующие органы, также присутствует функция организации юридически значимого электронного документооборота между организациями. Функционал модуля позволяет приглашать контрагентов к документообороту, обмениваться документами, добавлять контрагентов в адресную книгу для быстрого выбора получателя корреспонденции, импортировать подготовленные к пересылке документы, выгруженные из 1С, а также отслеживать статус исходящих писем. Данный модуль доступен всем пользователям, подключенным к ПП «Астрал-Отчет». Помимо своего основного функционала модуль позволяет гораздо удобнее отправлять большое количество документов в электронном виде, чем система Астрал.doc, так как обладает системой автоматического импорта документов из каталога.

Внимание: текущий модуль также, как и система Астрал.doc, позволяет отправлять до 25 формализованных документов (счета-фактуры, акты, накладные и т.п.), до 50 неформализованных документов (письма), а также принимать всю входящую корреспонденцию абсолютно бесплатно.

API ЗАО «Калуга Астрал»

API - это единая платформа, разработанная для присоединения к различным системам большинства сервисов и приложений. API – это механизм, с помощью которого можно обеспечить простое и единообразное встраивание функций API в ПО сторонних разработчиков. Данный механизм помимо подписания файлов, передачи отчетности обеспечивает юридически значимый электронный документооборот между организациями, получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и проверку файлов на форматно-логический контроль. Механизм API обеспечивает передачу более 500 тысяч электронных документов каждый месяц, и он будет являться выгодным решением для крупных организаций, которым необходимо совершать большое количество отправок документов в электронном виде.

1С-ЭДО

Сервис 1С-ЭДО позволяет обеспечить:

  • юридически значимый обмен электронными документами прямо из 1С;
  • отказ от ввода информации из полученных документов вручную в 1С;
  • автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;
  • отправку контрагенту приглашения прямо из 1С и получение от него подтверждения.

Данный сервис встроен в ПП 1С и доступен всем пользователям, подключенным к этой программе.

Внимание: текущий сервис позволяет отправлять подписчикам ИТС уровня Техно и уровня ПРОФ до 50 формализованных документов (счета-фактуры, акты, накладные и т.п.) и до 100 неформализованных документов (письма) абсолютно бесплатно.


По вопросам приобретения Вы можете обратиться:

(831) 429-01-33

 Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.