Сдача отчётности по системе ГНИВЦ

Организации сдающие отчётность в другие регионы России, а также налогоплательщики имеющие статус крупнейших и сдающие налоговую и бухгалтерскую отчётность через транзитную инспекцию могут подключиться к сдаче через систему ГНИВЦ во все регионы России.

Сертификат для работы в системе выдаёт удостоверяющий центр имеющий статус доверенного УЦ ФНС России. Для подключения необходимо заполнить заявку (скачать)

Начиная с 1 января 2007 года для отдельных категорий налогоплательщиков, в частности крупнейших и налогоплательщиков с численностью свыше 250 человек (а с 1 января 2008 года – свыше 100 человек), представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи стало обязательным.

Чтобы обеспечить налогоплательщикам необходимые условия для представления налоговых деклараций по телекоммуникационным каналам связи во всех территориальных налоговых органах внедряется унифицированное программное обеспечение приема, хранения и первичной обработки налоговых деклараций – программный комплекс «ГНИВЦ ПРИЕМ» и программный комплекс «ГНИВЦ ПРИЕМ-Регион».

Программный комплекс «ГНИВЦ ПРИЕМ-Регион» (далее – ПК «ГНИВЦ ПРИЕМ-Регион») предусматривают отправку налогоплательщиком налоговых деклараций в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи с одного рабочего места в любой территориальный налоговый орган России.

Для обеспечения работы унифицированного программного обеспечения создается сеть доверенных удостоверяющих центров (далее – Сеть Доверенных УЦ), к которой подключаются и действующие специализированные операторы связи.
Построение Сети Доверенных УЦ направлено на создание единого пространства доверия сертификатов ключей подписей, изданных Доверенными УЦ.

Требования к удостоверяющим центрам для работы в Сети Доверенных УЦ, их задачи, функции, права и обязанности определены Приказом ФНС России от 13.06. 2006 г. № САЭ-3-13/346@ «Об организации сети доверенных удостоверяющих центров».

Список Доверенных УЦ публикуется на Интернет-сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru).

Для подключения к унифицированной системе (далее – Система) налогоплательщику необходимо:

• ознакомиться с Временным регламентом обмена электронными документами с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи в унифицированной системе приема, хранения и первичной обработки налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности (утвержден Приказом ФНС России от 12.12.2006 г. № САЭ-3-13/848@ «О проведении опытной эксплуатации унифицированной системы приема, хранения и первичной обработки налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»;
• подать в налоговый орган Заявление о присоединении к Системе;
• заполнить и заверить печатью налогового органа Заявку на подключение к Системе, если налогоплательщик сдает отчетность в нескольких налоговых инспекциях, Заявки необходимо заверить в каждой из них;
• получить сертификат ключа подписи в Доверенном УЦ, предоставив:
  1. Заявление о присоединении к Системе (скачать),
  2. заверенную налоговым органом Заявку на подключение к Системе (скачать),
  3. доверенность от имени каждого сотрудника организации, которому необходимо изготовить сертификат ключа подписи (если сертификат подписи получает другое лицо),
  4. документ, удостоверяющий личность лица, получающего электронную цифровую подпись и сертификат ключа подписи.
• использовать программное обеспечение, разработанное или сертифицированное ГНИВЦ ФНС России(выдаётся в ЗАО ЦЭК);
  Налогоплательщики, подключенные к Системе, в сроки, установленные для сдачи отчетности в налоговые органы, подготавливают налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность в соответствии с утвержденными форматами, и самостоятельно отправляют их на сервер налоговой инспекции.

Налоговый орган направляет отправителю документы, подтверждающие получение и принятие представленной отчетности.

Днем сдачи отчетных документов считается дата их отправки, зафиксированная в подтверждении налогового органа.

При сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи применяются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые обеспечивают:

• сохранение конфиденциальности переписки;
• однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности;
• защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений.